KVKK

KVKK
KVKK

AYDINLATMA METNİ

Ulsan Holding A.Ş. ve Ulsan Holding grup şirketleri (“Ulsan Holding”) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere, özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması, korunması ve etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır. Kişisel verilerin işlenmesi, KVKK’nın 3. maddesinde tanımlanmıştır. Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı

İnternet sitemiz üzerinden yer alan iletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz ad, soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği gibi kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi, tarafınızla iletişime geçilmesi ve gerektiğinde kayıt altına alınarak işlem yapılabilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Aynı şekilde, İnsan Kaynakları sekmesi üzerinden ilettiğiniz özgeçmiş (CV), ön yazı, iletişim bilgileri, eğitim ve mesleki deneyim verileriniz; yalnızca işe alım süreçlerinin yürütülmesi, aday değerlendirmesi ve gerektiğinde sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden veya KVKK m.5/2 uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde, yukarıda sayılı amaçlarla sınırlı olmak üzere Ulsan Holding tarafından işlenebilir.

Toplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Ulsan Holding tarafından işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının ve bulut hizmet sağlayıcının yurt dışında olması, başvurulan pozisyon ve şirketin yurt dışı iştiraki olması nedenleri ile yurt dışına aktarılabilecektir.

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, başta İş Hukuku ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatının gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte. Bunun yanında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte:
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

  1. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

İlgili Kişi olarak, KVKK 11. maddesi uyarınca, 28. maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla, aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma amaçlı ilgili talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, Türkçe olarak; kimliğinizi doğrulayan belgelere ek olarak, ilgili bilgi ve belgeler ile yazılı bir şekilde info@ulsanholding.com.tr kayıtlı e-posta adresine gönderilmesi veya ıslak imzalı olarak Ulsan Holding A.Ş. Kazım Özalp, Kelebek Sk. No: 18, 06530 Çankaya/Ankara adresine şahsen veya noter vasıtasıyla iletilmesi suretiyle gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda;
1. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

  1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  2. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  3. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  4. Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.